Een goede administratie is de basis van rust en overzicht. Ik zorg dat alles netjes wordt verwerkt, bijgehouden en gecontroleerd, zodat jij altijd weet waar je staat en geen deadlines mist.

Onderstaande taken neem ik graag van je over:

• het inboeken van in- en verkoopfacturen;

• het verwerken van bank- en kasmutaties;

• het controleren van je administratie t.b.v. maand-, kwartaal-, en/of jaarrapportages;

• het verzorgen van de aangifte omzetbelasting.

Van facturen versturen tot betalingen opvolgen: ik houd de geldstroom overzichtelijk en up‑to‑date. Zo blijft jouw bedrijf financieel gezond en voorkom je onnodige verrassingen.

Debiteurenbeheer:

• het versturen van facturatie;

• het bewaken van betalingstermijnen;

• het versturen van betalingsherinneringen;

• het opvolgen van openstaande posten;

• contact met klanten inzake betalingen;

• het signaleren van knelpunten in het betalingsgedrag

Crediteurenbeheer:

• het controleren (en verwerken) van inkoopfacturen;

• het voorbereiden van betalingen;

• het bewaken van de vervaldata;

• contact met leveranciers inzake facturen of afwijkingen;

• het overzicht houden op lopende verplichtingen.

Soms kan het slimmer, sneller of eenvoudiger. Ik kijk met je mee naar je huidige werkwijze en help je processen te stroomlijnen. Dat scheelt tijd, fouten en frustratie — en levert direct meer efficiëntie op. Denk hierbij aan:

• het analyseren van bestaande werkprocessen;

• het signaleren van knelpunten en inefficiënties;

• het inrichten of optimaliseren van digitale workflows;

• het vereenvoudigen van terugkerende administratieve taken;

• het opzetten van duidelijke procedures en werkinstructies;

• het implementeren van logische mappen- en documentenstructuren;

• adviseren over software, tools en slimmere werkwijzen;

• creëren van meer overzicht, rust en tijdwinst in de dagelijkse administratie.

Een goed archief is goud waard. Ik zorg voor structuur, logica en vindbaarheid, zowel digitaal als op papier. Alles krijgt een plek, zodat jij nooit meer hoeft te zoeken.

Ik kan je ondersteunen bij onderstaande werkzaamheden:

• het ordenen en structureren van documenten (digitaal en op papier);

• het aanmaken van een logisch en vindbaar archiefsysteem;

• het opschonen en actualiseren van bestaande mappen en dossiers;

• het digitaliseren van papieren documenten;

• het correct opslaan en benoemen van bestanden;

• het bewaken van bewaartermijnen en zorgen voor tijdige opschoning.